Não restam dúvidas de que praticamente qualquer gestor corporativo sabe da capacidade que o mercado brasileiro possui para os negócios. Apesar disso, alcançar bons resultados e ganhar destaque é algo totalmente atrelado à qualidade dos produtos/serviços — em união com uma boa política de administração.
Nesse cenário, surgem temas extremamente relevantes para quem precisa tomar decisões e acompanhar mudanças: estratégias organizacionais para otimizar a gestão de custos, controle de impostos e demais questões financeiras.
E então? Quer aprender um pouco mais sobre como melhorar os resultados e alinhar a estrutura do departamento financeiro em sua empresa? Acompanhe o artigo que preparamos e tire suas dúvidas!
O departamento financeiro costuma ser um dos setores mais complexos da empresa. Prova disso é o fato de que ele é subdividido por áreas de controle. Para esclarecer melhor o tema, trouxemos um exemplo de como costuma funcionar a segregação na prática. Veja:
orçamentação: é responsável pelo planejamento e provisão do orçamento corporativo durante o ano-calendário;
tesouraria: administra e contabiliza os recursos de toda a empresa;
faturamento: reconhece receitas, dá baixa em pagamentos e gera relatórios de recursos que entram;
custos: realiza conciliação de estoque, classificação dos gastos e avaliação de operações;
gestão de impostos: área de controle que opera toda a prática tributária da empresa, desde a contabilização, pagamento e elaboração de declarações fiscais;
Apesar das divisões presentes na estrutura do departamento financeiro, é inviável imaginar que cada parte consegue trabalhar de forma isolada. O sucesso para essa atividade só ocorre quando existe comunicação em toda operação.
Outra questão relevante é que os controles contábeis financeiros precisam de uma formalização diferenciada, já que guardam informações importantes, como recibos, pagamentos e dados dos clientes. A falta de organização pode gerar diversos riscos internos e externos — como uma autuação fiscal, por exemplo.
Apesar das informações aqui apresentadas, aplicar tudo no dia a dia é uma tarefa totalmente desafiadora. Nos casos em que não existe uma estrutura de departamento financeiro já estabelecida é importante criar um padrão e fazer com que as atividades caminhem em conformidade com os objetivos da empresa.
A dica para superar esse desafio é elencar alguns pontos-chave, como o tamanho da organização, o volume de operações e os recursos disponíveis. A experiência e o comprometimento do gestor financeiros será repassada de forma eficiente quando esse planejamento é realizado.
Mesmo que a operação da empresa siga em um fluxo positivo, é sempre válido recorrer às soluções especializadas para ganhar mais competitividade — e o mesmo se aplica para a estrutura do departamento financeiro.
Contar com o apoio de uma consultoria contábil pode ser o ponto de partida para alinhar procedimentos e organizar as atividades. Certamente é um diferencial que vale o investimento!
E agora? Pronto para colocar tudo em prática e otimizar a estrutura do departamento financeiro? Caso tenha gostado do artigo, aproveite para seguir as redes sociais da Contática (Facebook) e conhecer mais sobre o que preparamos para seu negócio.