Ter equilíbrio é fundamental para ser bem-sucedido em vários aspectos, e no mundo empresarial não poderia ser diferente. Sobretudo em períodos de crise financeira, calcular o ponto de equilíbrio contábil e econômico da empresa ou recorrer a uma boa assessoria contábil são práticas vitais para balancear as receitas e as despesas.
\n\n
Mas você sabe qual é o volume de vendas exato ou as perspectivas necessárias para alavancar seus lucros? Então confira, neste artigo, a importância da apreensão correta dos conceitos de ponto de equilíbrio contábil e econômico.
\n\n
O que é equilíbrio essencial?
\n\n
Ambos os conceitos são muito utilizados na análise financeira e não se limitam apenas ao uso financeiro ou econômico, mas também pode ser utilizado por empresários, contadores, gerentes e até mesmo comerciantes.
\n\n
Sua importância é útil para todas as vias de um negócio, uma vez que permite que os empregados possam identificar facilmente os resultados exigidos e trabalhar no sentido de atendê-los.
\n\n
Além disso, depois de conhecer essa chave de equilíbrio, você pode planejar o nível de vendas ou ainda otimizar todas as rotinas contábeis fundamentais para gerar uma quantidade específica de lucro.
\n\n
O que é ponto de equilíbrio contábil?
\n\n
Apesar do nome complexo, é muito fácil determinar o ponto de equilíbrio contábil do seu empreendimento. Basta calcular as despesas (fixas e variáveis) de um produto e o total apontará o faturamento mínimo necessário para cobrir esses gastos de produção.
\n\n
Esse valor representa o alvo contábil, de ruptura, ou também conhecido como ponto crítico, ou seja, aquele no qual a empresa não possui lucro — já que ele é igual a 0 —, apenas cobre os gastos de fabricação. Uma vez que o preço de equilíbrio tem sido ultrapassado, a empresa pode começar a ter proveitos.
\n\n
Como calcular?
\n\n
Algumas empresas podem ter um balanço maior ou menor. Por isso, é necessário desenvolver um cálculo individual que permite enxergar o número de unidades que precisam ser vendidas para cobrir seus custos. Dessa forma, ponto de equilíbrio contábil é igual a:
\n\n
Valor de venda – despesas, ou lucro ($ 0) = vendas – custos variáveis – custos fixos
\n\n
Por exemplo: um negócio vende mesas e precisa fazer vendas mensais de 200 unidades conforme o ponto, mas atualmente está vendendo menos, portanto, está operando com perda.
\n\n
Nesse momento, é imprescindível considerar o aumento da quantidade de mesas, a fim de ganhar dinheiro suficiente para quitar os seus gastos habituais e alternativos.
\n\n
O que é ponto de equilíbrio econômico?
\n\n
Outra maneira diferente de se calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa é o método econômico. Assim como no modelo contábil, ele também estipula a quantidade de vendas necessárias para cobrir as despesas.
\n\n
Porém, a principal diferença é que o ponto de equilíbrio econômico inclui o custo de oportunidade da organização, ou seja, a perspectiva futura da empresa em relação aos investimentos ou recursos. Essa análise vai mais a fundo, desconsiderando a ideia inicial de “quanto mais vender, melhor”.
\n\n
Não significa que isso não seja verdade, mas vale lembrar que é importante avaliar a capacidade máxima de produção do seu negócio, já que em alguns casos, para vender mais é preciso investir em ampliação de estrutura — o que eleva automaticamente os custos e as despesas fixas ao contratar mais mão de obra, por exemplo.
\n\n
Como calcular?
\n\n
Sendo assim, o ponto de equilíbrio econômico é igual a:
\n\n
Custos e despesas fixas / índice da margem de contribuição
\n\n
Por exemplo, se sua margem de contribuição for de 30% por unidade, sendo cada uma R$ 50 e o total dos custos R$ 6.000, basta aplicar a fórmula: 6.000 / 0,3, encontrando o ponto de equilíbrio econômico de R$ 20.000, que equivale à produção de 400 unidades. Simples assim!
\n\n
Quais são as principais diferenças?
\n\n
Caso você ainda esteja um pouco confuso em relação às duas métricas de ponto de equilíbrio, vamos relembrar: independentemente se você está vendendo brigadeiro ou automóveis, o ponto de equilíbrio contábil engloba três elementos simples:
\n\n
- \n
- \n
Custos fixos e custos variáveis;
\n
- \n
Vendas, seja de unidades de produto vendido ou a quantidade total de vendas (receita);
\n
- \n
Lucro de zero.
\n
\n
\n
\n
\n\n
Enquanto no ponto de equilíbrio econômico é necessário conhecer o alvo máximo de otimização com a estrutura atual da empresa. Também é importante considerar que cada vez que houver a necessidade de ampliação da estrutura e, consequentemente, dos gastos mensais, o ponto de equilíbrio econômico precisa ser recalculado:
\n\n
- \n
- \n
Valor total dos custos e das despesas fixas mensais;
\n
- \n
Índice da margem de contribuição.
\n
\n
\n
\n\n
Quais são os desafios em comum?
\n\n
Seja para calcular o ponto de equilíbrio contábil ou o econômico, é fato que quando o negócio não consegue vender a quantidade necessária de unidades para assegurar seu sucesso futuro, é importante considerar as seguintes opções:
\n\n
- \n
- \n
Priorizar a redução das tarifas fixas por meio de negociações, tais como reduções de aluguel ou pela melhoria da gestão das contas ou da redução de gargalos e desperdícios;
\n
- \n
Diminuir os custos variáveis — encontrar um novo fornecedor, reduzindo o valor pago na matéria-prima, por exemplo;
\n
- \n
Investir na diversidade de produtos vendidos.
\n
\n
\n
\n
\n\n
Quaisquer dessas opções têm o potencial de amortizar os pontos de equilíbrio, o que significa que o comércio não teria prioridade de vender tanto, desde que garanta a capacidade de quitar seus débitos convencionais.
\n\n
Mas, diante de qualquer dificuldade na gestão empresarial, uma sugestão bastante pertinente é recorrer a uma contabilidade terceirizada, visando aumentar os potenciais de ganhos e garantir um lucro efetivo e duradouro. Isso porque uma gerência contábil assertiva vai muito além da mera compreensão dos conceitos de equilíbrio.
\n\n
Muitas vezes os empreendedores não possuem muita familiaridade com a administração financeira, podem acabar metendo os pés pelas mãos e calculando as despesas de forma equivocada.
\n\n
Isso acarreta na venda de artigos por valores não muito vantajosos ou ainda depreciados, desconsiderando a importância do equilíbrio crucial delimitado pelos pontos e comprometendo
sua fatia merecida no mercado.
\n\n
Por isso, para evitar estes transtornos, além de ponderar corretamente o ponto de equilíbrio contábil e econômico do seu negócio, o ideal é recorrer a uma contabilidade eficaz. Quer complementar a orientação? Então vale a pena descobrir também 5 maneiras de vencer a concorrência para alavancar suas receitas!
