A cada dia que se passa mais setores empresariais fazem uso da tecnologia. E as rotinas contábeis de uma empresa não podem ficam de fora, pois pertencem ao rol de departamentos-chave de qualquer organização. Afinal, a contabilidade pode direcionar o sucesso dos seus negócios, e isso está diretamente ligado à eficiência e produtividade dessa área.

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Apoiando-se na tecnologia, o velho ambiente dos escritórios de contabilidade com pilhas de papel vem sendo substituído por locais com mesas equipadas apenas com computadores. Assim, todos ficam prontos para o uso de ferramentas on-line que possam otimizar as rotinas contábeis.

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Antes de escolher uma ferramenta para auxiliar nos processos contábeis da sua empresa, você deve definir qual tipo de demanda precisa ser atendida.

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Por exemplo, existem ferramentas específicas para: controlar a parte financeira, auxiliar o relacionamento com o cliente, realizar a contabilidade, emitir notas fiscais e muitas outras finalidades. Então, o primeiro passo é optar por uma ferramenta que atenderá da melhor forma suas necessidades.

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Quer conhecer algumas dessas ferramentas para gerenciar sua rotina contábil? Leia e confira!

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A gratuidade do Wave

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O Wave é uma ferramenta totalmente gratuita e perfeita para empresas com dez funcionários ou menos. Ela auxilia em procedimentos financeiros, como o registro de extratos bancários, operações com cartão de crédito e Paypal. Além disso, com ela é possível gerar relatórios de balanços contábeis e deduzir tributos sobre vendas.

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Runrun it e sua multifuncionalidade

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Essa é uma das ferramentas mais completas para auxiliar o gerenciamento da sua rotina contábil. Ela é capaz de realizar diversos processos, sendo eles:

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  Abertura de empresa

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  Recepção, triagem e conferência de documentos

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  Cálculo de honorários

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  Processos internos

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  Acompanhamento de rotinas contábeis

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  Apuração e envio de impostos com lembrete

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O Runrun it também é uma ferramenta bem acessível financeiramente — com valores a partir de R$ 23 mensais por usuário — e pode ser utilizada gratuitamente por um período de 14 dias. Além disso, oferece uma versão em português, o que facilita bastante o uso geral.

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Bench e sua excelência

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O Bench é considerado uma das melhores ferramentas para rotinas contábeis disponíveis on-line. Voltada para as PMEs, ela é capaz de realizar procedimentos de demonstrações financeiras precisas a cada mês. Possui uma plataforma bastante simplificada que disponibiliza um contador on-line para dar suporte.

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O serviço é oferecido gratuitamente no primeiro mês e, após isso, você pode contratar pacotes a partir de US$ 135 mensais.

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eGestor e o gerenciamento em multidispositivos

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Essa é uma ferramenta de valor relativamente acessível — a partir de R$ 59,90 — também com o foco voltado para as PMEs, as quais precisem automatizar e otimizar os processos de:

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  Controle financeiro;

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  Fluxo de caixa;

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  Controle de venda de produtos e serviços;

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  Emissão de notas fiscais e de relatórios.

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Além disso, o eGestor é totalmente on-line e pode ser utilizado por meio de qualquer dispositivo que você possua, como tablet, celular ou notebook.

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Como você viu, é possível encontrar ferramentas on-line para diversas demandas, com valores variados — até mesmo gratuitas — para auxiliar na sua rotina contábil. Com elas, sobra mais tempo para gerir sua empresa, dedicando-se integralmente ao planejamento estratégico e processos de tomada de decisão.

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