Em um mundo cada vez mais competitivo, economizar os recursos de uma empresa de forma inteligente torna-se essencial, e uma forma de fazer isso é investindo na otimização das rotinas contábeis.

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Mas como isso é possível? Neste post, você vai conhecer 5 dicas para otimizar as rotinas contábeis da sua empresa e ter o diferencial competitivo para se destacar no mercado. Confira!

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Organize sua documentação

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Organizar a documentação é primordial para aqueles que querem otimizar suas rotinas contábeis. Assim, é preciso separar e organizar adequadamente documentos como, por exemplo, as contas a pagar e os recebimentos de clientes que devem ser conferidos.

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Essa organização ajudará na hora de contabilizar e, se houver necessidade, de realizar alguma consulta aos documentos, economizando tempo e recursos humanos.

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Crie uma rotina

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Criar uma rotina deve fazer parte de procedimentos contábeis otimizados — e isso deve ser feito com base nas atividades da sua empresa. Observe e compreenda quais são as tarefas desempenhadas e quais são os funcionários envolvidos. Com base nisso, crie um fluxograma para a sua rotina diária.

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Esses fluxogramas ajudam não só na hora de otimizar as tarefas, mas também podem ser muito úteis caso algum funcionário falte ao trabalho ou saia de férias. Assim, outro colaborador poderá, com base na rotina estabelecida, auxiliar no desempenho das tarefas, já que todos os passos estarão detalhados.

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Utilize um bom software de gestão

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O uso de um bom software de gestão se faz cada vez mais necessário, uma vez que a maioria das rotinas e obrigações contábeis já é informatizada. Esse é o caso do SPED, por exemplo, e de todas as outras obrigações acessórias.

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Além disso, o software de gestão permite ganhos na qualidade dos serviços e economia em relação aos seus colaboradores, já que pela padronização, são diminuídos os erros ou retrabalhos na rotina contábil.

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Invista na capacitação dos seus colaboradores

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De nada adianta ter uma documentação organizada e um bom software se você não tem funcionários bem treinados e aptos a utilizar toda a tecnologia que, hoje, anda junto com a contabilidade.

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Assim, é preciso investir em treinamento — não só de uso dos recursos tecnológicos, mas também relativos às rotinas contábeis e como essas evoluem no contexto atual. Além de melhorar a performance dos seus colaboradores, eles ficam mais motivados, o que se reflete no rendimento no trabalho.

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Delegue tarefas

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Delegar tarefas se faz necessário, já que existem diferentes áreas e muitas obrigações que devem ser cumpridas. Lembre-se que você já investiu na área tecnológica e os seus funcionários já estão treinados, então nada de centralizar as tarefas e tornar o processo moroso e burocrático!

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Neste post você entendeu que, para otimizar as rotinas contábeis de uma empresa, é necessário organização e uma rotina — que será utilizada para definir como as tarefas serão realizadas. Além disso, é preciso utilizar um bom software de gestão e investir na capacitação dos seus funcionários, não se esquecendo de delegar as atividades, tornando os processos mais rápidos e práticos.

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Ficou interessado no assunto? Então confira este post sobre como a sua empresa pode investir em vantagem competitiva e se destacar em meio aos concorrentes!