{"id":814,"date":"2017-02-08T07:28:45","date_gmt":"2017-02-08T10:28:45","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.contatica.com.br\/?p=293"},"modified":"2017-02-08T07:28:45","modified_gmt":"2017-02-08T10:28:45","slug":"os-10-documentos-para-enviar-ao-contador-mensalmente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contatica.com.br\/portal\/os-10-documentos-para-enviar-ao-contador-mensalmente\/","title":{"rendered":"Os 10 documentos para enviar ao contador mensalmente"},"content":{"rendered":"

Andar com a contabilidade em dia n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 uma quest\u00e3o de legalidade. A gest\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 fundamental para calcular taxas corretamente, organizar a burocracia<\/a> tribut\u00e1ria e acompanhar a situa\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio. Mas, para que isso aconte\u00e7a, \u00e9 fundamental existir uma boa rela\u00e7\u00e3o entre contador e empres\u00e1rio.<\/p>\n

O problema \u00e9 que, muitas vezes, os donos das empresas n\u00e3o sabem nem ao certo quais s\u00e3o seus compromissos. Uma das principais d\u00favidas que sempre batem \u00e9 sobre quais s\u00e3o os documentos para enviar ao contador.<\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 sabe quais documentos devem ser enviados mensalmente? Conhece a import\u00e2ncia de cada um deles e por que seu contador precisa deles? Descubra o que\u00a0voc\u00ea deve levar para seu contador todo m\u00eas para que o trabalho cont\u00e1bil flua!<\/p>\n

A import\u00e2ncia das informa\u00e7\u00f5es corretas<\/h2>\n

Para que o contador fa\u00e7a seu trabalho de forma eficiente, mantendo a regularidade dos seus neg\u00f3cios e ajudando a estabelecer as estrat\u00e9gias corretas para fazer seu neg\u00f3cio prosperar, voc\u00ea deve entreg\u00e1-lo as informa\u00e7\u00f5es corretas.<\/p>\n

A partir dos documentos entregues, o contador vai organizar, administrar, calcular e resolver todo o processo burocr\u00e1tico de tributa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, as informa\u00e7\u00f5es ajudam a elaborar um planejamento tribut\u00e1rio<\/a> eficaz para sua empresa. \u00a0<\/p>\n

Os 10 documentos necess\u00e1rios para o contador<\/h2>\n

Trabalhistas<\/h3>\n

Nessa categoria, se enquadram todos os documentos que dizem das\u00a0rela\u00e7\u00f5es de trabalho da empresa, mesmo que n\u00e3o sejam assalariados:<\/p>\n

1. Recibos de pagamento<\/h4>\n

Sal\u00e1rios, pr\u00f3-labore, f\u00e9rias, atestados m\u00e9dicos, vale transporte e atividades aut\u00f4nomas.<\/p>\n

2. Guias de contribui\u00e7\u00f5es<\/h4>\n

INSS, FGTS <\/a>e contribui\u00e7\u00f5es sindicais. \u00a0<\/p>\n

Esses s\u00e3o os documentos utilizados para realizar as folhas de pagamento que ser\u00e3o escrituradas na contabilidade.\u00a0<\/p>\n

Fiscais<\/h3>\n

Veja os documentos que seu contador precisa para manter os compromissos fiscais em dia:<\/p>\n

3. Notas fiscais<\/h4>\n

Todas as notas de entrada e sa\u00edda financeira, de servi\u00e7os\/produtos ofertados ou adquiridos. Encaixam-se tamb\u00e9m notas de servi\u00e7os de telefonia e energia el\u00e9trica.<\/p>\n

\u00c9 importante enviar tamb\u00e9m notas em arquivos eletr\u00f4nicos, como a Nota Fiscal Paulista e Arquivos do Speed Fiscal<\/a>.<\/p>\n

4. Comprovante de impostos<\/h4>\n

Pagamento de DAS, GAREs, GNREs e DARFs.<\/p>\n

O envio dos documentos fiscais evita que sejam pagas multas por atraso ou que se esque\u00e7a de pagar algum imposto importante.\u00a0<\/p>\n

Cont\u00e1beis<\/h3>\n

S\u00e3o os documentos que n\u00e3o fazem parte dos movimentos trabalhista e fiscal, mas que est\u00e3o relacionados com as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras da empresa.<\/p>\n

5. Recibos<\/h4>\n

Todos os recibos de aquisi\u00e7\u00f5es diversas do neg\u00f3cio.<\/p>\n

6. Extratos<\/h4>\n

Movimenta\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, empr\u00e9stimos, cart\u00f5es de cr\u00e9dito e desconto de duplicatas.<\/p>\n

7. Contratos<\/h4>\n

Ap\u00f3lices de seguro, financiamentos, loca\u00e7\u00e3o e\u00a0leasing.<\/p>\n

8. Controle de caixa<\/h4>\n

Movimenta\u00e7\u00e3o financeira de entrada e sa\u00edda. O controle de caixa pode ser feito diariamente, fechando com o saldo do dia.<\/p>\n

O controle de caixa \u00e9 uma ferramenta que ser\u00e1 \u00fatil tanto para o\u00a0contador quanto para avaliar a sa\u00fade financeira do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Estoques<\/h3>\n

9. Controle de estoque<\/h4>\n

Registro da quantidade, tipos de mercadorias e do custo unit\u00e1rio e total dos produtos.\u00a0<\/p>\n

10. Livro invent\u00e1rio<\/h4>\n

Identifica\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o e contagem de produtos no estoque. O livro \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o legal das empresas.<\/p>\n

O controle de estoque permite visualizar a rotatividade de produtos no estoque, assim como casos de perda, furto ou extravio de mercadorias. Al\u00e9m disso, ajuda na precifica\u00e7\u00e3o das mercadorias e balan\u00e7o de caixa.<\/p>\n

A partir desses documentos, o contador consegue n\u00e3o s\u00f3 cumprir com as pend\u00eancias fiscais e tribut\u00e1rias, mas tamb\u00e9m visualizar a situa\u00e7\u00e3o financeira da sua empresa. E, para ficar mais f\u00e1cil todos esses processos, voc\u00ea pode utilizar um sistema online para ajudar na sua gest\u00e3o cont\u00e1bil.<\/a><\/p>\n

Com as informa\u00e7\u00f5es sistematizadas e acess\u00edveis, \u00e9 poss\u00edvel\u00a0elaborar e executar um planejamento que fa\u00e7a seu neg\u00f3cio crescer.\u00a0<\/p>\n

E a\u00ed? Voc\u00ea j\u00e1 conhecia todos os documentos para enviar ao contador? Para continuar informado sobre os processos de gest\u00e3o cont\u00e1bil da sua empresa, assine nossa newsletter!\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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