{"id":798,"date":"2016-08-23T09:46:09","date_gmt":"2016-08-23T12:46:09","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.contatica.com.br\/?p=231"},"modified":"2016-08-23T09:46:09","modified_gmt":"2016-08-23T12:46:09","slug":"x-dicas-para-otimizar-as-rotinas-contabeis-em-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contatica.com.br\/portal\/x-dicas-para-otimizar-as-rotinas-contabeis-em-sua-empresa\/","title":{"rendered":"5 dicas para otimizar as rotinas cont\u00e1beis em sua empresa!"},"content":{"rendered":"<p><span>Em um mundo cada vez mais competitivo, economizar os recursos de uma empresa de forma inteligente torna-se essencial, e uma forma de fazer isso \u00e9 investindo na otimiza\u00e7\u00e3o das rotinas cont\u00e1beis. <\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Mas como isso \u00e9 poss\u00edvel? Neste post, voc\u00ea vai conhecer 5 dicas para otimizar as rotinas cont\u00e1beis da sua empresa e ter o diferencial competitivo para se destacar no mercado. Confira!<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<h2><span>Organize sua documenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Organizar a documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 primordial para aqueles que querem otimizar suas rotinas cont\u00e1beis. Assim, \u00e9 preciso separar e organizar adequadamente documentos como, por exemplo, as contas a pagar e os recebimentos de clientes que devem ser conferidos.<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Essa organiza\u00e7\u00e3o ajudar\u00e1 na hora de contabilizar e, se houver necessidade, de realizar alguma consulta aos documentos, economizando tempo e recursos humanos.<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<h2><span>Crie uma rotina<\/span><\/h2>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Criar uma rotina deve fazer parte de procedimentos cont\u00e1beis otimizados \u2014 e isso deve ser feito com base nas atividades da sua empresa. Observe e compreenda quais s\u00e3o as tarefas desempenhadas e quais s\u00e3o os funcion\u00e1rios envolvidos. Com base nisso, crie um fluxograma para a sua rotina di\u00e1ria.<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Esses fluxogramas ajudam n\u00e3o s\u00f3 na hora de otimizar as tarefas, mas tamb\u00e9m podem ser muito \u00fateis caso algum funcion\u00e1rio falte ao trabalho ou saia de f\u00e9rias. Assim, outro colaborador poder\u00e1, com base na rotina estabelecida, auxiliar no desempenho das tarefas, j\u00e1 que todos os passos estar\u00e3o detalhados.<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<h2><span>Utilize um bom software de gest\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>O uso de um bom software de gest\u00e3o se faz cada vez mais necess\u00e1rio, uma vez que a maioria das rotinas e obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis j\u00e1 \u00e9 informatizada. Esse \u00e9 o caso do <\/span><a href=\"http:\/\/blog.contatica.com.br\/sped-fiscal-entenda-o-que-e-e-o-que-ele-pode-fazer-por-seu-negocio\/\"><u>SPED<\/u><\/a><span>, por exemplo, e de todas as outras obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Al\u00e9m disso, o software de gest\u00e3o permite ganhos na qualidade dos servi\u00e7os e economia em rela\u00e7\u00e3o aos seus colaboradores, j\u00e1 que pela padroniza\u00e7\u00e3o, s\u00e3o diminu\u00eddos os erros ou retrabalhos na rotina cont\u00e1bil.<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<h2><span>Invista na capacita\u00e7\u00e3o dos seus colaboradores<\/span><\/h2>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>De nada adianta ter uma documenta\u00e7\u00e3o organizada e um bom software se voc\u00ea n\u00e3o tem funcion\u00e1rios bem treinados e aptos a utilizar toda a tecnologia que, hoje, anda junto com a contabilidade.<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Assim, \u00e9 preciso investir em treinamento \u2014 n\u00e3o s\u00f3 de uso dos recursos tecnol\u00f3gicos, mas tamb\u00e9m relativos \u00e0s rotinas cont\u00e1beis e como essas evoluem no contexto atual. Al\u00e9m de melhorar a performance dos seus colaboradores, eles ficam mais motivados, o que se reflete no rendimento no trabalho.<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<h2><span>Delegue tarefas<\/span><\/h2>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Delegar tarefas se faz necess\u00e1rio, j\u00e1 que existem diferentes \u00e1reas e muitas obriga\u00e7\u00f5es que devem ser cumpridas. Lembre-se que voc\u00ea j\u00e1 investiu na \u00e1rea tecnol\u00f3gica e os seus funcion\u00e1rios j\u00e1 est\u00e3o treinados, ent\u00e3o nada de centralizar as tarefas e tornar o processo moroso e burocr\u00e1tico!<\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Neste post voc\u00ea entendeu que, para otimizar as rotinas cont\u00e1beis de uma empresa, \u00e9 necess\u00e1rio organiza\u00e7\u00e3o e uma rotina \u2014 que ser\u00e1 utilizada para definir como as tarefas ser\u00e3o realizadas. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso utilizar um bom software de gest\u00e3o e investir na capacita\u00e7\u00e3o dos seus funcion\u00e1rios, n\u00e3o se esquecendo de delegar as atividades, tornando os processos mais r\u00e1pidos e pr\u00e1ticos. <\/span><\/p>\n<p>\\n\\n<\/p>\n<p><span>Ficou interessado no assunto? Ent\u00e3o confira <\/span><a href=\"http:\/\/blog.contatica.com.br\/como-investir-em-vantagem-competitiva-para-minha-empresa\/\"><u>este post<\/u><\/a><span> sobre como a sua empresa pode investir em vantagem competitiva e se destacar em meio aos concorrentes!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Em um mundo cada vez mais competitivo, economizar os recursos de uma empresa de forma inteligente torna-se essencial, e uma forma de fazer isso \u00e9 investindo na otimiza\u00e7\u00e3o das rotinas cont\u00e1beis. \\n\\n Mas como isso \u00e9 poss\u00edvel? 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