{"id":486,"date":"2018-04-18T11:15:53","date_gmt":"2018-04-18T14:15:53","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.contatica.com.br\/o-que-e-ged-e-qual-sua-importancia-para-a-contabilidade-saiba-aqui\/"},"modified":"2018-04-18T11:15:53","modified_gmt":"2018-04-18T14:15:53","slug":"o-que-e-ged-e-qual-sua-importancia-para-a-contabilidade-saiba-aqui","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contatica.com.br\/portal\/o-que-e-ged-e-qual-sua-importancia-para-a-contabilidade-saiba-aqui\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 GED e qual sua import\u00e2ncia para a contabilidade? Saiba aqui"},"content":{"rendered":"

GED <\/span>\u2014\u00a0<\/span>ou Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos<\/span><\/a>\u00a0<\/span>\u2014\u00a0<\/span>\u00e9 uma tecnologia que proporciona f\u00e1cil armazenamento e localiza\u00e7\u00e3o de documentos, dados eletr\u00f4nicos e qualquer tipo de informa\u00e7\u00e3o da sua empresa. Dessa forma, voc\u00ea diminui a probabilidade de erros, perdas de documentos importantes e ainda reduz o tempo com a organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, o GED permite que voc\u00ea armazene <\/span>documentos<\/span><\/a> digitalizados e, proporciona diversos benef\u00edcios para sua administra\u00e7\u00e3o e para a sua empresa. <\/span><\/p>\n

Dessa forma, confira a seguir\u00a0\u00f3timos motivos para implementar essa tecnologia e descubra como ela pode ajudar na sua gest\u00e3o cont\u00e1bil. Acompanhe!<\/span><\/p>\n

Organiza os seus documentos<\/span><\/h2>\n

Imagine quanto tempo voc\u00ea gasta organizando uma pilha de documentos, contratos e vias de documentos? E mais, imagine o quanto de papel voc\u00ea gasta nessa tarefa? Com isso, o GED tem sido muito procurado por gestores de diferente segmentos, pois essa tecnologia organiza os seus documentos de forma digital. Dessa forma, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de guardar pap\u00e9is em arquivos e nem de gastar dinheiro comprando folhas de papel para fazer a impress\u00e3o de documentos exigidos pela fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Com a melhor organiza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea ganha tempo em outras tarefas e ainda reduz o espa\u00e7o que seria utilizado para guardar os documentos.<\/span><\/p>\n

Permite seguran\u00e7a dos documentos<\/span><\/h2>\n

O GED permite que voc\u00ea use alguns meios confidenciais para garantir a seguran\u00e7a das suas informa\u00e7\u00f5es. Com o uso de senhas, somente pessoas autorizadas ter\u00e3o acesso ao conte\u00fado armazenado. Com isso, voc\u00ea protege os dados cont\u00e1beis da sua empresa de maneira\u00a0mais eficiente.<\/span><\/p>\n

At\u00e9 mesmo quando voc\u00ea precisa compartilhar alguma informa\u00e7\u00e3o ou documento, \u00e9 poss\u00edvel ter controle do que est\u00e1 sendo compartilhado para aumentar a seguran\u00e7a das suas informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Disponibiliza f\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h2>\n

Por meio do GED \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea tenha acesso aos seus documentos e informa\u00e7\u00f5es digitalizadas em qualquer lugar a qualquer momento, contanto que voc\u00ea tenha as senhas de acesso.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 ficar levando montanhas de documentos para reuni\u00f5es ou para os seus clientes e n\u00e3o ocorrer\u00e1 o risco de voc\u00ea esquecer algum documento muito importante. Assim, voc\u00ea torna seu trabalho cont\u00e1bil mais r\u00e1pido e consideravelmente mais f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n

\u00c9 de f\u00e1cil implementa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n

Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, o GED lhe proporciona\u00a0diversos benef\u00edcios que fazem bem para as finan\u00e7as da sua empresa.\u00a0O melhor de tudo \u00e9 que, para aplicar a gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos na sua empresa, voc\u00ea n\u00e3o precisa passar por longos processos de adapta\u00e7\u00e3o ou instala\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Para isso, basta que voc\u00ea prepare e separe os documentos e informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o armazenados nessa tecnologia.\u00a0Depois. voc\u00ea s\u00f3 precisa fazer a digitaliza\u00e7\u00e3o por meio de scanners\u00a0e organizar da\u00a0<\/span>forma otimizada<\/span><\/a>\u00a0que fa\u00e7a l\u00f3gica para voc\u00ea.<\/span><\/p>\n

Essa classifica\u00e7\u00e3o pode ser feita por categoria de servi\u00e7os cont\u00e1beis, clientes ou datas de vencimento. Fica a seu crit\u00e9rio escolher a melhor forma de organizar e classificar os documentos que foram digitalizados e que estar\u00e3o dispon\u00edveis.<\/span><\/p>\n

O GED \u00e9 mais um exemplo de como a tecnologia est\u00e1, cada vez mais, auxiliando diversos setores do\u00a0trabalho cont\u00e1bil e ajudando na <\/span>redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/a> e recursos que antes n\u00e3o seria poss\u00edvel trabalhar sem.<\/span><\/p>\n

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