Ter equilíbrio é fundamental para ser bem-sucedido em vários aspectos, e no mundo empresarial não poderia ser diferente. Sobretudo em períodos de crise financeira, calcular o ponto de equilíbrio contábil e econômico da empresa ou recorrer a uma boa assessoria contábil são práticas vitais para balancear as receitas e as despesas.
\n\n
Mas você sabe qual é o volume de vendas exato ou as perspectivas necessárias para alavancar seus lucros? Então confira, neste artigo, a importância da apreensão correta dos conceitos de ponto de equilíbrio contábil e econômico.
\n\n
\n\n
Ambos os conceitos são muito utilizados na análise financeira e não se limitam apenas ao uso financeiro ou econômico, mas também pode ser utilizado por empresários, contadores, gerentes e até mesmo comerciantes.
\n\n
Sua importância é útil para todas as vias de um negócio, uma vez que permite que os empregados possam identificar facilmente os resultados exigidos e trabalhar no sentido de atendê-los.
\n\n
Além disso, depois de conhecer essa chave de equilíbrio, você pode planejar o nível de vendas ou ainda otimizar todas as rotinas contábeis fundamentais para gerar uma quantidade específica de lucro.
\n\n
\n\n
Apesar do nome complexo, é muito fácil determinar o ponto de equilíbrio contábil do seu empreendimento. Basta calcular as despesas (fixas e variáveis) de um produto e o total apontará o faturamento mínimo necessário para cobrir esses gastos de produção.
\n\n
Esse valor representa o alvo contábil, de ruptura, ou também conhecido como ponto crítico, ou seja, aquele no qual a empresa não possui lucro — já que ele é igual a 0 —, apenas cobre os gastos de fabricação. Uma vez que o preço de equilíbrio tem sido ultrapassado, a empresa pode começar a ter proveitos.
\n\n
\n\n
Algumas empresas podem ter um balanço maior ou menor. Por isso, é necessário desenvolver um cálculo individual que permite enxergar o número de unidades que precisam ser vendidas para cobrir seus custos. Dessa forma, ponto de equilíbrio contábil é igual a:
\n\n
Valor de venda – despesas, ou lucro ($ 0) = vendas – custos variáveis – custos fixos
\n\n
Por exemplo: um negócio vende mesas e precisa fazer vendas mensais de 200 unidades conforme o ponto, mas atualmente está vendendo menos, portanto, está operando com perda.
\n\n
Nesse momento, é imprescindível considerar o aumento da quantidade de mesas, a fim de ganhar dinheiro suficiente para quitar os seus gastos habituais e alternativos.
\n\n
\n\n
Outra maneira diferente de se calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa é o método econômico. Assim como no modelo contábil, ele também estipula a quantidade de vendas necessárias para cobrir as despesas.
\n\n
Porém, a principal diferença é que o ponto de equilíbrio econômico inclui o custo de oportunidade da organização, ou seja, a perspectiva futura da empresa em relação aos investimentos ou recursos. Essa análise vai mais a fundo, desconsiderando a ideia inicial de “quanto mais vender, melhor”.
\n\n
Não significa que isso não seja verdade, mas vale lembrar que é importante avaliar a capacidade máxima de produção do seu negócio, já que em alguns casos, para vender mais é preciso investir em ampliação de estrutura — o que eleva automaticamente os custos e as despesas fixas ao contratar mais mão de obra, por exemplo.
\n\n
\n\n
Sendo assim, o ponto de equilíbrio econômico é igual a:
\n\n
Custos e despesas fixas / índice da margem de contribuição
\n\n
Por exemplo, se sua margem de contribuição for de 30% por unidade, sendo cada uma R$ 50 e o total dos custos R$ 6.000, basta aplicar a fórmula: 6.000 / 0,3, encontrando o ponto de equilíbrio econômico de R$ 20.000, que equivale à produção de 400 unidades. Simples assim!
\n\n
\n\n
Caso você ainda esteja um pouco confuso em relação às duas métricas de ponto de equilíbrio, vamos relembrar: independentemente se você está vendendo brigadeiro ou automóveis, o ponto de equilíbrio contábil engloba três elementos simples:
\n\n
Custos fixos e custos variáveis;
\n
\n
Vendas, seja de unidades de produto vendido ou a quantidade total de vendas (receita);
\n
\n
Lucro de zero.
\n
\n
\n\n
Enquanto no ponto de equilíbrio econômico é necessário conhecer o alvo máximo de otimização com a estrutura atual da empresa. Também é importante considerar que cada vez que houver a necessidade de ampliação da estrutura e, consequentemente, dos gastos mensais, o ponto de equilíbrio econômico precisa ser recalculado:
\n\n
Valor total dos custos e das despesas fixas mensais;
\n
\n
Índice da margem de contribuição.
\n
\n
\n\n
\n\n
Seja para calcular o ponto de equilíbrio contábil ou o econômico, é fato que quando o negócio não consegue vender a quantidade necessária de unidades para assegurar seu sucesso futuro, é importante considerar as seguintes opções:
\n\n
Priorizar a redução das tarifas fixas por meio de negociações, tais como reduções de aluguel ou pela melhoria da gestão das contas ou da redução de gargalos e desperdícios;
\n
\n
Diminuir os custos variáveis — encontrar um novo fornecedor, reduzindo o valor pago na matéria-prima, por exemplo;
\n
\n
Investir na diversidade de produtos vendidos.
\n
\n
\n\n
Quaisquer dessas opções têm o potencial de amortizar os pontos de equilíbrio, o que significa que o comércio não teria prioridade de vender tanto, desde que garanta a capacidade de quitar seus débitos convencionais.
\n\n
Mas, diante de qualquer dificuldade na gestão empresarial, uma sugestão bastante pertinente é recorrer a uma contabilidade terceirizada, visando aumentar os potenciais de ganhos e garantir um lucro efetivo e duradouro. Isso porque uma gerência contábil assertiva vai muito além da mera compreensão dos conceitos de equilíbrio.
\n\n
Muitas vezes os empreendedores não possuem muita familiaridade com a administração financeira, podem acabar metendo os pés pelas mãos e calculando as despesas de forma equivocada.
\n\n
Isso acarreta na venda de artigos por valores não muito vantajosos ou ainda depreciados, desconsiderando a importância do equilíbrio crucial delimitado pelos pontos e comprometendo
sua fatia merecida no mercado.
\n\n
Por isso, para evitar estes transtornos, além de ponderar corretamente o ponto de equilíbrio contábil e econômico do seu negócio, o ideal é recorrer a uma contabilidade eficaz. Quer complementar a orientação? Então vale a pena descobrir também 5 maneiras de vencer a concorrência para alavancar suas receitas!